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2011年度獨(dú)立董事述職報(bào)告
作為中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司(下簡(jiǎn)稱 “公司”)的獨(dú)立董事,在2011年,我們嚴(yán)格按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法規(guī)以及公司《章程》、《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),出席了公司召開(kāi)的董事會(huì)和股東大會(huì),認(rèn)真審議了各項(xiàng)會(huì)議議案,積極發(fā)表意見(jiàn),參與公司決策。對(duì)公司高管人員的任免、聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)提出意見(jiàn)和建議,并對(duì)公司的資金占用及對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)發(fā)表了自己的獨(dú)立意見(jiàn),有效地保證了公司運(yùn)作的合規(guī)性和公平性,切實(shí)維護(hù)全體股東尤其是廣大中小投資者的合法權(quán)益。我們現(xiàn)將2011年度的工作情況匯報(bào)如下:
一、 出席會(huì)議情況
2011年度,公司董事會(huì)共召開(kāi)11次董事會(huì),其中現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議1次,通訊表決10次。各位獨(dú)立董事均親自出席了董事會(huì)會(huì)議,其中胡敏珊女士列席了公司的年度股東大會(huì)。我們認(rèn)為公司在2011年度召集召開(kāi)的董事會(huì)、股東大會(huì)符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)和其它重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)程序,合法有效。
出席董事會(huì)會(huì)議情況:
獨(dú)立董事姓名 | 本年應(yīng)參加董事會(huì)次數(shù) | 親自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席(次) |
楊家思 | 11 | 11 | 0 | 0 |
鳳良志 | 11 | 11 | 0 | 0 |
王 軍 | 11 | 11 | 0 | 0 |
胡敏珊 | 11 | 11 | 0 | 0 |
公司召開(kāi)董事會(huì)前,全體獨(dú)立董事本著勤勉盡職的原則,均事先對(duì)公司提供的文件、資料進(jìn)行了認(rèn)真審閱,并主動(dòng)調(diào)查,了解公司的日常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作情況,獲取相關(guān)信息,為決策做了充分的盡職調(diào)研。會(huì)議中,認(rèn)真審議每個(gè)議題,積極參與討論并提出合理化建議,為公司董事會(huì)提高決策水平起到了積極作用。
二、報(bào)告期內(nèi)獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)的情況
時(shí)間 | 會(huì)議屆次 | 事項(xiàng) | 意見(jiàn) |
2011.1.13 | 2011年第1次臨時(shí)董事會(huì) | 關(guān)于聘任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
2011.3.18 | 2011年第2次臨時(shí)董事會(huì) | 關(guān)于中山市污水處理有限公司收購(gòu)中山市珍家山污水處理有限公司的認(rèn)可意見(jiàn) | 同意 |
2011.3.18 | 2011年第2次臨時(shí)董事會(huì) | 關(guān)于中山市污水處理有限公司收購(gòu)中山市珍家山污水處理有限公司的獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議 | 對(duì)公司累計(jì)及當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說(shuō)明及獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議 | 對(duì)董事提名的獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議 | 關(guān)于聘任公司高管的獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議 | 對(duì)公司資金占用及內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議 | 對(duì)控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
2011.5.16 | - | 同意 | |
2011.8.22 | 第六屆董事會(huì)第八次會(huì)議 | 對(duì)關(guān)聯(lián)方占用公司資金、公司對(duì)外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說(shuō)明及獨(dú)立意見(jiàn) | 同意 |
三、專業(yè)委員會(huì)工作情況
我們積極參與董事會(huì)專門委員會(huì)的工作,在專門委員會(huì)中發(fā)揮了重要作用。其中,戰(zhàn)略委員會(huì)中獨(dú)立董事1人,由鳳良志先生擔(dān)任委員;審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事2人,由王軍先生擔(dān)任主任委員,由胡敏珊女士擔(dān)任委員;提名委員會(huì)中獨(dú)立董事2人,由楊家思先生擔(dān)任主任委員,由王軍先生擔(dān)任委員;薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事2人,由鳳良志先生擔(dān)任主任委員,由楊家思先生擔(dān)任委員。
報(bào)告期內(nèi)我們依據(jù)公司各專門委員會(huì)議事規(guī)則賦予的職權(quán)和義務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮了各專門委員會(huì)對(duì)董事會(huì)科學(xué)決策和支持監(jiān)督作用。我們分別參加了公司在本年度召開(kāi)的一次戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議、一次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議、兩次提名委員會(huì)會(huì)議和一次薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議,以獨(dú)立的立場(chǎng)、專業(yè)的視角、豐富的經(jīng)驗(yàn)為公司管理、重大決策出謀劃策,對(duì)規(guī)范公司治理、科學(xué)決策發(fā)揮了重要作用。
董事會(huì)各專門委員會(huì)的召集人按相關(guān)制度的規(guī)定召集主持了各個(gè)專門委員會(huì)的日常工作和歷次會(huì)議。戰(zhàn)略委員會(huì)委員對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略方案進(jìn)行研究并提出建議;審計(jì)委員會(huì)的委員參與了審計(jì)委員會(huì)的日常工作,對(duì)公司的審計(jì)、年度報(bào)告等定期報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行了審閱,在公司定期報(bào)告的編制和披露過(guò)程中,仔細(xì)審閱相關(guān)資料,并在審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)前、后加強(qiáng)了與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通,督促其按計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真審閱,掌握2011年年報(bào)審計(jì)工作安排及審計(jì)工作進(jìn)展情況,維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性,確保公司2011年度報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)委員,按照《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)的工作細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,參與了薪酬與考核委員會(huì)的日常工作,對(duì)董事及高級(jí)管理人員的薪酬進(jìn)行了審核,切實(shí)履行了薪酬與考核委員會(huì)委員的責(zé)任和義務(wù);董事會(huì)提名委員會(huì)委員按照《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會(huì)提名委員會(huì)的工作細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序提出建議。
四、保護(hù)股東合法權(quán)益所做的工作
(一)督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《信息披露管理辦法》等法律、法規(guī)的要求,完善公司信息披露管理制度,要求公司嚴(yán)格執(zhí)行信息披露的有關(guān)規(guī)定,保證公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和公正。我們將持續(xù)關(guān)注公司在媒體和網(wǎng)絡(luò)上披露的重要信息,及時(shí)掌握公司信息披露情況,對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確披露進(jìn)行了有效的監(jiān)督和核查。同時(shí),我們也密切關(guān)注媒體對(duì)公司的報(bào)導(dǎo),必要時(shí)向公司及有關(guān)人員詢證,維護(hù)全體股東的同等知情權(quán)。
(二)監(jiān)督和核查董事、高管履職情況,積極有效的履行獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)的維護(hù)了公司和廣大社會(huì)公眾股股東的利益。
(三)我們將積極參加證監(jiān)會(huì)和交易所的后續(xù)培訓(xùn),加深對(duì)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,提高對(duì)公司和投資者利益的保護(hù)能力,重點(diǎn)關(guān)注《關(guān)于上市公司建立內(nèi)幕信息知情人登記管理制度的規(guī)定》,認(rèn)真研讀《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)——年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(2011年修訂)(征求意見(jiàn)稿)》的內(nèi)容,提升公司年報(bào)披露質(zhì)量。
(四)我們將利用參加公司現(xiàn)場(chǎng)董事會(huì)和列席股東大會(huì)的機(jī)會(huì),對(duì)公司管理層提出有效的建議。對(duì)于公司未來(lái)參與的項(xiàng)目,我們將高度關(guān)注,保持與公司高管的溝通,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的專業(yè)特長(zhǎng)。
五、其他行使獨(dú)立董事特別職權(quán)情況
(一)2011年度未有獨(dú)立董事提議召開(kāi)董事會(huì);
(二)2011年度未有獨(dú)立董事向董事會(huì)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);
(三)2011年度未有獨(dú)立董事提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(四)2011年度未有獨(dú)立董事獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)。
在此,我們感謝公司相關(guān)部門的工作人員為保證我們履行獨(dú)立董事職責(zé)時(shí)所給予的積極配合。2012年我們將繼續(xù)本著認(rèn)真、勤勉、謹(jǐn)慎的精神,按照相關(guān)文件的規(guī)定和要求,履行獨(dú)立董事的義務(wù),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,保證公司董事會(huì)的客觀、公正與獨(dú)立運(yùn)作,維護(hù)公司的整體利益及全體股東的合法權(quán)益。
中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司
楊家思
鳳良志
王 軍
胡敏珊
二〇一二年四月十四日