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關于召開2014年年度股東大會的通知
專欄：臨時公告
發(fā)布日期：2015-04-20
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關于召開2014年年度股東大會的通知證券代碼：000685 證券簡稱：中山公用 公告編號：2015-035
中山公用事業(yè)集團股份有限公司
關于召開2014年年度股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準確和完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
一、召開會議基本情況
1、大會屆次：2014年年度股東大會
2、召集人：中山公用事業(yè)集團股份有限公司董事會，本次會議審議的議案經(jīng)公司第八屆董事會第二次會議和第八屆監(jiān)事會第二次會議審議通過后提交，程序合法，資料完備。
3、本次股東大會會議的召開符合有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。
4、召開時間：
（1）現(xiàn)場會議召開日期和時間：2015年5月12日（星期二）下午15:00
（2）網(wǎng)絡投票時間：網(wǎng)絡投票系統(tǒng)包括深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://wltp.cninfo.com.cn）。通過交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票的時間為2015年5月12日（星期二）上午9:30-11:30，下午13:00-15:00；通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票的時間為2015年5月11日（星期一）下午15:00至2015年5月12日（星期二）下午15:00期間的任意時間。
5、召開方式：
本次股東大會采用現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡投票相結(jié)合的方式召開。
公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)（http://wltp.cninfo.com.cn）向全體股東提供網(wǎng)絡形式的投票平臺，股東可以在網(wǎng)絡投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
6、出席對象：
（1）截至2015年5月4日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會，并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決，該股東代理人不必是本公司股東。
（2）本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員。
（3）本公司聘請的律師、年審會計師。
7、召開地點：中山市興中道18號財興大廈北座六樓會議室
二、會議審議事項
1. 本次會議審議事項全部具有合法性和完備性。具體審議議案如下：
（1）關于《2014年度董事會工作報告》的議案；
（2）關于《2014年度監(jiān)事會工作報告》的議案；
（3）關于《2014年度財務決算報告》的議案；
（4）關于《<2014年年度報告>及摘要》的議案；
（5）關于《2014年度利潤分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預案》的議案；
（6）關于《審計委員會關于廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）從事2014年度審計工作的評價報告》的議案；
（7）關于《續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）為公司2015年度財務審計機構(gòu)及內(nèi)控審計機構(gòu)》的議案；
（8）關于《調(diào)整獨立董事津貼標準》的議案。
2、獨立董事匯報《2014年度獨立董事述職報告》（非表決事項）。
3．上述議案詳見2015年4月21日刊登于《證券時報》、《中國證券報》及巨潮資訊網(wǎng)（http://www.cninfo.com.cn/）上的《中山公用事業(yè)集團股份有限公司第八屆董事會第二次會議決議公告》、《中山公用事業(yè)集團股份有限公司第八屆監(jiān)事會第二次會議決議公告》，詳細內(nèi)容可查閱巨潮資訊網(wǎng)。
根據(jù)《上市公司股東大會規(guī)則（2014年修訂）》的要求，上述議案需對中小投資者的表決單獨計票并對單獨計票情況進行披露。
三、現(xiàn)場股東大會會議登記方法
1.登記方式：
（1）出席會議的個人股東，請持本人身份證、股東賬戶卡、持股憑證辦理登記手續(xù)。
（2）出席會議的法人股東代表為股東單位法定代表人，請持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復印件、法人股東賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù)。
（3）異地股東需填好附后的《股東登記表》，通過傳真或信函的方式辦理登記。
2.登記時間：2015年5月8日及5月11日
上午8:30-12:00，下午2:30-5:30
3.登記地點：中山公用事業(yè)集團股份有限公司董事會辦公室。
4.受托行使表決權(quán)人登記和表決時需提交文件的要求：
（1）個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、經(jīng)公證的授權(quán)委托書、委托人股東帳戶卡、委托人持股憑證。
（2）法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人證明書、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復印件、法人股東帳戶卡、法人持股憑證。
四、參加網(wǎng)絡投票的具體操作流程
本次股東大會上，股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)（地址為http://wltp.cninfo.com.cn）參加投票，網(wǎng)絡投票的相關事宜具體如下：
1. 采用交易系統(tǒng)投票的投票程序
（1）投票代碼：360685
（2）投票簡稱：公用投票
（3）投票時間：2015年5月12日的交易時間，即9:30-11:30 和13:00-15:00。
（4）在投票當日，“公用投票”“昨日收盤價”顯示的數(shù)字為本次股東大會審議的議案總數(shù)。
（5）通過交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票的操作程序：
①進行投票時買賣方向應選擇“買入”；
②在“委托價格”項下填報本次臨時股東大會的議案序號，100元代表總議案，1.00元代表議案1，以2.00元代表議案2，以此類推。每一議案以相應的價格分別申報。本次股東大會議案不涉及累積投票制表決，如股東對所有議案均表示同意意見，則可只對“總議案”進行投票。
表1本次股東大會議案對應“委托價格”一覽表
議案 序號 | 議案名稱 | 委托 價格 |
總議案 | 100.00 | |
1 | 關于《2014年度董事會工作報告》的議案 | 1.00 |
2 | 關于《2014年度監(jiān)事會工作報告》的議案 | 2.00 |
3 | 關于《2014年度財務決算報告》的議案 | 3.00 |
4 | 關于《<2014年年度報告>及摘要》的議案 | 4.00 |
5 | 關于《2014年年利潤分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預案》的議案 | 5.00 |
6 | 關于《審計委員會關于廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）從事2014年度審計工作的評價報告》的議案 | 6.00 |
7 | 關于《續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）為公司2015年度財務審計機構(gòu)及內(nèi)控審計機構(gòu)》的議案 | 7.00 |
8 | 關于《調(diào)整獨立董事津貼標準》的議案 | 8.00 |
③在“委托數(shù)量”項下填報表決意見，1股代表同意，2股代表反對，3股代表棄權(quán)。
表2表決意見對應“申報股數(shù)”一覽表
表決意見類型 | 委托數(shù)量 |
同意 | 1股 |
反對 | 2股 |
棄權(quán) | 3股 |
④對同一議案的投票以第一次有效申報為準，不得撤單。
⑤不符合上述規(guī)定的申報視為無效，深圳證券交易所交易系統(tǒng)將作自動撤單處理。
2.采用互聯(lián)網(wǎng)投票的投票程序
（1）互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2015年5月11日（現(xiàn)場股東大會召開前一日）下午15:00，結(jié)束時間為2015年5月12日（現(xiàn)場股東大會結(jié)束當日）下午15:00。
（2）股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票，需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡服務身份認證業(yè)務指引（2014年9月修訂）》的規(guī)定辦理身份認證，取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務密碼”。
（3）股東根據(jù)獲取的服務密碼或數(shù)字證書，可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。
五、投票規(guī)則
投票表決時，同一股東只能選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡投票兩種投票方式中的一種表決方式，不能重復投票。網(wǎng)絡投票包含深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)兩種投票方式，同一股東只能選擇其中一種方式，如果出現(xiàn)重復投票將按以下規(guī)則處理：
1、如果同一股東通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡重復投票，以第一次投票為準。
2、如果同一股東通過網(wǎng)絡多次重復投票，以第一次網(wǎng)絡投票為準。
六、其它事項
1、會議聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：梁綺麗
電話：0760-89886813
傳真：0760-88830011（傳真請注明“股東大會”字樣）
郵箱：moon@zpug.net
地址：中山市興中道18號財興大廈北座中山公用事業(yè)集團股份有限公司董事會辦公室（信函上請注明“股東大會”字樣）
郵編：528403
2.會議費用：會期預定半天，出席會議者食宿、交通等費用自理。
七、備查文件
1. 中山公用事業(yè)集團股份有限公司第八屆董事會第二次會議決議；
2. 中山公用事業(yè)集團股份有限公司第八屆監(jiān)事會第二次會議決議。
附件：股東登記表及授權(quán)委托書
中山公用事業(yè)集團股份有限公司
董事會
二〇一五年四月十七日
股東登記表
茲登記參加中山公用事業(yè)集團股份有限公司2014年年度股東大會。
股東姓名： 股東賬戶號：
身份證號/營業(yè)執(zhí)照號： 持股數(shù)：
聯(lián)系電話： 傳真：
聯(lián)系地址： 郵政編碼：
登記日期：2015年 月 日
授權(quán)委托書
茲委托 （先生/女士）代表本人（本單位）出席中山公用事業(yè)集團股份有限公司2014年年度股東大會，并授權(quán)其全權(quán)行使表決權(quán)（如部分行使表決權(quán)請?zhí)貏e注明）。
委托人股東賬號： 委托人持股數(shù)：
委托人姓名（簽章）： 委托人身份證號：
受托人姓名（簽字）： 受托人身份證號：
有效期限：
委托日期：2015年 月 日
